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学院各部门认真做好新学期开学工作

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-08-30  浏览次数:556

新学期伊始,学院各部门积极筹备认真做好新学期开学工作。

办公室:对照学院开学工作要求,办公室提前准备,周密部署,抓好落实,全力做好新学期开学各项准备工作。召开专门会议,对信息、值班、车辆、创卫、机要、督办等工作作出具体安排。

教务处:为保证各项教学工作有序开展,教务处总结暑假工作并安排部署新学期教学工作。截止目前,老生课表已编排就绪, 新生课务安排正在有序进行;学生教材已基本到位;8月27日,学院组织了期末补考工作,参与阅卷的教师正加班加点完成阅卷及成绩录入,将尽快确定留级学生名单。8月29日开始对多媒体教室进行全面检查维护;

学生处:为了保障新学期顺利开学,学生处提早行动,扎实做好新老生开学报到各项准备工作。一是做好了新学期辅导员的调配工作。经与有关部门沟通,结合学院实际制定了《关于一线专职辅导员配备情况的意见》,保障了新学期辅导员队伍稳定、充足。二是全面排查学生公寓安全、卫生、设施等情况。8月27日学生处组织召开了公寓管理员会议,对新学期公寓管理和管理员的工作提出了明确要求,对新老生开学住宿工作进行了安排,逐一对宿舍进行了全面排查,确保新生入学有较好的住宿环境,为广大学生家长提供更加优质服务。三是认真做好军训、体检各项筹备工作。按照省教育厅和省军区安排,积极对接武警铜川支队,认真做好2018级军训方案的制定,目前军训教官、干部的选配、住宿、生活以及军训期间的日常管理等工作已全部就位,新生体检由学院医务室组织,2018级新生将于9月1日、2日上午进行体检,9月2日下午军训全面开展。四是新生校服、军训服供应到位。经过公开招评标,2018级新生军训服、校服将由陕西凯美聚服装有限公司供应,服装已按要求保质保量准备充分,学生入学后即领即用。五是完成了新版《学生手册》、军训鉴定表、体检表的印制。六是安排好了新生接待工作。今年新生报到期间,学生处将在西安火车站、西安北站、铜川川口汽车站、耀州区汽车站、咸丰汽车站设立五个校外接待站,引导、帮助、服务广大新生入学,各项准备工作已经就绪。七是精心做好开学报到氛围营造。学生处积极对接移动、联通、电信公司,制定了《通讯公司新生报到宣传服务安排》,对宣传标语悬挂、服务设施提供等进行了明确。另外在校园内中心位置设立欢迎宣传展板,张贴公布入学须知、报到流程、指示标准等,确保学生开学报到期间学院迎新氛围浓厚,整体秩序井然。

总务处:安排食堂做好各类饭菜花样调配及餐具清洗消毒工作;超市做好学生所需商品供给工作,注意过期食品的流入。新生报到期间,设专人负责服务人员的午餐供应和新生体检工作,广场处提供热水服务,缴费处、移动代理点设饭卡办理,浴室楼前设洗浴卡办理点。按时完成暑期四项改造工程的收尾工作,加强校园环境卫生检查,清理卫生死角。水电人员加强巡查力度,做到随报随修确保设施完好,保证学院教学、生活秩序正常。全面检查校园安全方面存在的隐患,督促落实整改。

质管办:为确保新学期各项工作有序进行,质量管理办公室处做好开学第一天对各二级学院各项教学准备工作以及教学运行秩序集中检查准备工作,查找发现问题,提出改进意见和建议。

保卫处:及时对开学校园安全形势进行了分析、研判,网发了关于做好开学校园安全工作的通知及安全提示、警示。提前对新生及老生报到当天校园安全保卫及收费大厅秩序维护等工作进行了部署,制定了迎新安保方案,明确了工作任务,落实了各岗位人员及责任。

继续教育学院:安排部署秋季开学工作,制定了部门开学及九月份工作计划,从严从细明确工作任务。做好虎头山校区安全工作,排查校园安全隐患,加强校园安全巡查,确保教学活动正常进行。

培训部:暑假期间,培训部完成暑期中小学教师继续教育培训800人的档案整理、专业技术人员继续教育培训报名、铜川市人民法院在岗书记员聘用考试相关工作。完成“国培计划(2018)——专职培训团队研修项目省、地市、县级教育行政部门培训管理者高级研修班”培训后期网络研修工作。近期还将做好我市校园长培训准备、做好普通话水平测试站年审准备及普通话报名测试工作。

  人事处:8月28日上午召开会议,对近期工作做出安排,对今后工作提出要求。 
 
 
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