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信息报送规范及上稿标准

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-12-30  浏览次数:66
 一、报送信息稿件时一定要注明报送部门、时间等基本信息,邮件主题栏务必注明稿件题目。原则上一个文档只发送一个信息,请勿在文档内粘贴多条信息。信息标题要表明信息的报送单位、日期、题目三个要素。如:《(培训部2012.5.30)铜川市退役士兵职业教育和技能培训定点机构授牌暨开班仪式在我院举行》。

    二、信息报送格式:标题:小二号小标宋或者宋体;正文:三号仿宋,行间距25磅,段前段后均为0行,字符间距使用标准间距;单位、职务、姓名、会议名称必须使用规范全称;信息稿件使用DOC文档格式,以附件形式报送,请勿使用文本文档或者直接粘贴在邮件写信内容中;图片应以压缩包形式与对应信息同一邮件报送。

    三、原则上动态信息请在事件发生后的2个工作日内报送,超过2个工作日不予采用;综合类信息、调研类信息、总结类信息等可适当延长报送时间;如稿件一时未完成,可先将标题、简略内容与照片报送;紧急信息可先通过电话报送。

    四、要加强信息报送前的核实把关,未经部门负责人审定不得随意报送。信息文责自负,反映情况应真实、客观、具体、事实清楚。坚决杜绝错别字、语法错误等现象,对因信息内容失实、表述有误等原因造成严重后果的,将予以扣分并通报批评。

    五、为便于年终统计、信息管理,自2012年6月1日起,请各信息员将信息按照以上规范统一发送到邮箱 tzbgsxx@163.com,其他邮箱报送、直接从QQ发送等方式不再采用。有关信息统计的数据以此邮箱接收邮件的情况为准。

联系人:办公室督办信息室 路阳平

联系电话:3283907

邮箱: tzbgsxx@163.com

QQ:40718270

附件:铜川职业技术学院信息上稿计分标准

二〇一二年五月三十日        

铜川职业技术学院信息上稿计分标准

一、学院头条(每条5分)。

    上稿标准:

    1、政治类信息:如我院落实中、省、市有关政策的信息,学院召开重要会议的信息,有学院主要领导出席的重要活动的信息,本院承办上级会议的信息,上级领导到学院考察调研类信息等。请各信息员注重信息质量,在第一时间报送图文信息。

    2、综合类、特色类、经验类信息:个信息员要再深度挖掘、注重提炼、反复润色上下功夫,力争把本部门某一方面工作最具特色的典型做法和经验凝练成篇幅适中的信息稿件,以达到在学院网站展示部门工作、宣传部门形象的作用。

    3、热点信息:除选发中、省、市级各大媒体一些关于职业教育工作的热点新闻外,主要围绕社会热点问题选发各部门报送的信息,约稿也在此予以刊发。

二、动态信息(每条1分)。

    上稿标准:各部门落实学院有关文件、会议的信息,各部门较有特色的工作动态等。

三、图片新闻(每条2分)。

    上稿标准:选取有新闻价值的信息图片予以刊发,要求图片质量高,能体现学院重要活动、师生精神风貌、工作特色做法等。凡同一信息在学院新闻栏目采用的,不重复计分;在动态信息采用的,按照图片新闻计分。

四、公示公告栏:刊发的信息属于预告性、周知性信息,不予计分。

五、所报送信息被省、市及社会媒体采用的,统一加10分。

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“铜川职业技术学院文件”由院长签发。院长外出时,由主持行政工作的院领导签发。

党委和行政联合发文时,以“中共铜川职业技术学院委员会文件”名义发文,编入党委文件序号,由党委书记、院长共同签发;

 “铜川职业技术学院办公室文件”由院领导审阅,办公室主任签发。

“铜川职业技术学院工会委员会文件”由分管院领导审阅,工会主席签发。

“共青团铜川职业技术学院委员会文件”由分管院领导审阅,团委书记签发。

签发文件时,应在发文单规定签发区域使用蓝、黑色钢笔或毛笔签署明确意见。签发后的文件底稿及发文单由公文管理部门留存。签发后需作修改的,须经签发人批准。

5、印制:

    文稿签发并办理登记手续后送印时,要交代清完成时间等印制要求,由文件起草部门和公文管理部门安排校对。负责文稿录入、打印的工作人员和校对人都要在《铜川职业技术学院发文单》上签字。

6、用印:

    文件加盖章后产生效力。用印前,公文管理部门要认真检查后方可用印。用印人员要登记好用印情况。

7、分发上报:

    文件盖章、装订后,按规定范围要求及时下发,并填写《发文登记表》。需上报的要及时上报。

8、归档:

    文件办理手续完毕后,公文管理部门要及时收回《铜川职业技术学院发文单》和文件底稿存档,同时附两份正式文件存档。每年年末,公文管理部门要将年内各类公文汇集,按所分类别各留存一份,同时交档案馆留存一份。其余正式文件由学院机要员保存,按机要文件销毁办法处理。

五、本制度未作规定的,一律按《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》执行。

六、本制度由办公室负责解释,本制度自发布之日起执行。

 
 
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